Unsere Stellen für Angestellte
Wir beraten und begleiten Fach- und Führungspersonal, Teams und Unternehmen in individuellen und organisationalen Entwicklungsprozessen. Mit unserer systemischen Herangehensweise setzen wir auf Potenziale und Ressourcen. Als Team der MA&T Organisationsentwicklung GmbH blicken wir auf mehr als 25 erfolgreiche Jahre zurück. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir mit frischem Blick, ergänzenden Kompetenzen und neuen Methoden fortschreiben.
Dafür suchen wir ab sofort nach einer:
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Als unsere Teamassistenz übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten – kurzum: Bei Ihnen laufen alle wichtigen Fäden zusammen!
- Kommunikation: Sie bearbeiten E-Mails, Briefe und anderen schriftlichen Mitteilungen, koordinieren Termine mit unseren Kunden und Kooperationspartner sowie Teamaktivitäten und -veranstaltungen. Sie als unsere Teamassistenz sorgen dafür, dass die Kommunikation nach innen und außen reibungslos läuft.
- Telefonmanagement: Sie sind unsere Stimme nach außen, nehmen eingehende Telefonat entgegen und leiten sie ins Team weiter. Allgemeine Anfragen beantworten Sie selbstständig und halten dem Team so den Rücken frei.
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen und pflegen Dokumenten, Berichten und Präsentationen und sorgen für eine übersichtliche Ablage, sowohl digital als auch analog. Auch die Erstellung von Rechnungen, die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für unseren Steuerberater sowie der Abrechnung von Fördermitteln gehören mit dazu.
- Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen uns bei der Organisation von Dienstreisen, inklusive der Buchung von Hotels und Transportmitteln, und kümmern sich um die Dienstreiseabrechnung. Außerdem sorgen Sie durch regelmäßige Inventuren und Bestellungen dafür, dass Büro- und Moderationsmaterial stets verfügbar sind.
- Unterstützung bei Projekten: Sie sind aktiv in unsere aktuellen Projekte eingebunden, z. B. durch Recherchen, die Vorbereitung von Unterlagen oder die Koordination von Aufgaben. Bei besonderen Events sind Sie vor Ort mit dabei, managen das Tagungsbüro und übernehmen die Kommunikation mit dem Veranstaltungshaus.
- Sie sind bei uns willkommen … mit einer Ausbildung im kaufmännischen oder themenverwandten Bereichen. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln können.
- An Ihnen gefällt uns … Ihre Begeisterung für neue Aufgaben und eine hohe Bereitschaft, sich sowie uns als Team weiterzuentwickeln. Neuerungen empfinden Sie als Herausforderung und Anreicherung Ihrer Arbeit.
- Für Ihre Arbeit bei uns bringen mit … einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Word, auch das Arbeiten mit PowerPoint bereitet Ihnen Freude. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit MS Teams.
- Eine hohe Abschlussfähigkeit mit uns als Team gelingt Ihnen … durch eine hohe Serviceorientierung und eine sehr gute Selbstorganisationsfähigkeit. Sie agieren professionell am Telefon und kommunizieren schriftlich wertschätzend und klar.
Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Beschäftigung mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld, Gestaltungsspielräumen, einem familiären Arbeitsklima mit Raum für den fachlichen und persönlichen Austausch in einem interdisziplinären Team, kurzen Entscheidungswegen und großer Transparenz seitens der Unternehmensführung, Gelegenheiten für gemeinsames und individuelles Lernen, einem schönen Altbau-Ambiente mit hochwertiger Ausstattung, Humor und Spaß bei der Arbeit, geregelten Arbeitszeiten, Teamzusammenhalt und allem, was Spaß und Erfüllung bei der Arbeit braucht.
Stellenausschreibung als PDF-Datei
Unsere Stellen für Studierende
Unser Team zeichnet sich durch eine lange Betriebszugehörigkeit und große Loyalität aus. Daher suchen wir vor allem nach Studierenden, die neben dem Studium über einen längeren Zeitraum Einblicke in die Arbeit eines Beratungsunternehmens gewinnen und praktische Erfahrungen sammeln wollen.
Du bist aktiv in die Arbeit in unseren Projekten eingebunden. Bewirb dich für eines unserer Projekte für eine geringfügige Beschäftigung oder als Werkstudent*in!
| voraussichtlicher Start ab | zu besetzende Stelle(n) | mit der Projektzuordnung | Bewerbungszeitraum |
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derzeit keine offenen Stellen |
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Deine konkreten Aufgaben umfassen:
- die Planung digitaler und vor Ort stattfindender Veranstaltungen mit dem Beratungsteam,
- die Erstellung von Unterlagen sowie von kreativen Flipcharts für Veranstaltungen,
- die aktive Mitwirkung bei Workshops oder Tagungen mit verschiedenen Aufgaben (z. B. Co-Moderation, Chatbetreuung),
- die Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen,
- die Recherche und Aufbereitung von Informationen, z. B. für die Öffentlichkeitsarbeit, und das Verfassen von Fachtexten.
Du bringst mit:
- mindestens drei Studiensemester in einem Bachelor- oder Masterstudiengang,
- organisatorisches Geschick und Genauigkeit bei der Arbeit,
- Lust auf das Schreiben von praxisnahen Fachbeiträgen,
- Interesse, theoretisch erworbenes Wissen praktisch anzuwenden,
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (MS-Word, MS-Excel, MS-Power-Point).
Wir freuen uns jederzeit über Initiativbewerbungen und nehmen diese in unseren Bewerbungspool auf, sollten wir aktuell keine Stelle zu besetzen haben.
Informationen zum Bewerbungsprozess
- Sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. ! - Wir bestätigen dir umgehend den Eingang deiner Bewerbung.
- Nach fünf Werktagen erhältst du eine qualifizierte Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
- Bei überzeugenden Bewerbungsunterlagen laden wir dich zu einem Gespräch ein.
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir
Weder leben, um zu arbeiten, noch arbeiten um zu leben, sondern die Balance von beidem ist unser Anliegen. Die dafür wichtige Flexibilität ermöglichen wir durch:
die Option für mobiles Arbeiten inkl. technischer Ausstattung- den Blick für ausgewogenes Arbeiten
- Verständnis für private Verpflichtungen und Anliegen beim Studium
In unserem Team hat sich ein familiäres und vertrauensvolles Miteinander entwickelt. Unseren Teamgeist pflegen und entwickeln wir weiter durch:
einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe- regelmäßige Teammeetings
- Teamtage und Events mit allen Teammitgliedern
Bei uns läuft kein Tag wie der andere. Kundenaufträge und Projektaufgaben fordern täglich Kreativität, Lösungsorientierung und Offenheit für Neues. Abwechslung spiegelt sich bei uns wieder durch:
einen Mix aus digitaler und persönlicher Zusammenarbeit- vollständige Arbeitsprozesse von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung
- sowohl selbstständiges Arbeiten, als auch gemeinsamer Aufgaben als Team
Als Team stehen wir füreinander ein, unterstützen uns in Phasen mit großem Arbeitsaufkommen, aber auch bei persönlichen Herausforderungen. Verantwortung übernehmen wir alle täglich durch:
die eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben von der Planung bis zum Abschluss- das selbstständige Anpacken bei kleinen und größeren Handgriffen im Büro
- gegenseitige aktive Unterstützung
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über uns
Unser Profil auf kununu.de zeigt, wie ehemalige Kolleginnen und Kollegen sowie unsere aktuellen Teammitglieder das Arbeiten bei MA&T empfinden.
