Arbeiten bei MA&T

Unsere Stellen für Angestellte

Wir beraten und begleiten Fach- und Führungspersonal, Teams und Unternehmen in individuellen und organisationalen Entwicklungsprozessen. Mit unserer systemischen Herangehensweise setzen wir auf Potenziale und Ressourcen. Als Team der MA&T Organisationsentwicklung GmbH blicken wir auf mehr als 25 erfolgreiche Jahre zurück. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir mit frischem Blick, ergänzenden Kompetenzen und neuen Methoden fortschreiben.

Dafür suchen wir ab sofort nach einer:

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als unsere Teamassistenz übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten – kurzum: Bei Ihnen laufen alle wichtigen Fäden zusammen!

  1. Kommunikation: Sie bearbeiten E-Mails, Briefe und anderen schriftlichen Mitteilungen, koordinieren Termine mit unseren Kunden und Kooperationspartner sowie Teamaktivitäten und -veranstaltungen. Sie als unsere Teamassistenz sorgen dafür, dass die Kommunikation nach innen und außen reibungslos läuft.
  2. ‚Telefonmanagement: Sie sind unsere Stimme nach außen, nehmen eingehende Telefonat entgegen und leiten sie ins Team weiter. Allgemeine Anfragen beantworten Sie selbstständig und halten dem Team so den Rücken frei.
  3. ƒDokumentenmanagement: Sie erstellen und pflegen Dokumenten, Berichten und Präsentationen und sorgen für eine übersichtliche Ablage, sowohl digital als auch analog. Auch die Erstellung von Rechnungen, die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für unseren Steuerberater sowie der Abrechnung von Fördermitteln gehören mit dazu.
  4. Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen uns bei der Organisation von Dienstreisen, inklusive der Buchung von Hotels und Transportmitteln, und kümmern sich um die Dienstreiseabrechnung. Außerdem sorgen Sie durch regelmäßige Inventuren und Bestellungen dafür, dass Büro- und Moderationsmaterial stets verfügbar sind.
  5. Unterstützung bei Projekten: Sie sind aktiv in unsere aktuellen Projekte eingebunden, z. B. durch Recherchen, die Vorbereitung von Unterlagen oder die Koordination von Aufgaben. Bei besonderen Events sind Sie vor Ort mit dabei, managen das Tagungsbüro und übernehmen die Kommunikation mit dem Veranstaltungshaus.

Stellenausschreibung als PDF-Datei

Unsere Stellen für Studierende

Unser Team zeichnet sich durch eine lange Betriebszugehörigkeit und große Loyalität aus. Daher suchen wir vor allem nach Studierenden, die neben dem Studium über einen längeren Zeitraum Einblicke in die Arbeit eines Beratungsunternehmens gewinnen und praktische Erfahrungen sammeln wollen.

Du bist aktiv in die Arbeit in unseren Projekten eingebunden. Bewirb dich für eines unserer Projekte für eine geringfügige Beschäftigung oder als Werkstudent*in!

voraussichtlicher Start abzu besetzende Stelle(n)mit der ProjektzuordnungBewerbungszeitraum

derzeit keine offenen Stellen

 

   

Deine konkreten Aufgaben umfassen:

  • die Planung digitaler und vor Ort stattfindender Veranstaltungen mit dem Beratungsteam,
  • die Erstellung von Unterlagen sowie von kreativen Flipcharts für Veranstaltungen,
  • die aktive Mitwirkung bei Workshops oder Tagungen mit verschiedenen Aufgaben (z. B. Co-Moderation, Chatbetreuung),
  • die Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen,
  • die Recherche und Aufbereitung von Informationen, z. B. für die Öffentlichkeitsarbeit, und das Verfassen von Fachtexten.

Du bringst mit:

  • mindestens drei Studiensemester in einem Bachelor- oder Masterstudiengang,
  • organisatorisches Geschick und Genauigkeit bei der Arbeit,
  • Lust auf das Schreiben von praxisnahen Fachbeiträgen,
  • Interesse, theoretisch erworbenes Wissen praktisch anzuwenden,
  • gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (MS-Word, MS-Excel, MS-Power-Point).

Wir freuen uns jederzeit über Initiativbewerbungen und nehmen diese in unseren Bewerbungspool auf, sollten wir aktuell keine Stelle zu besetzen haben.

Informationen zum Bewerbungsprozess

  • Sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.!
  • Wir bestätigen dir umgehend den Eingang deiner Bewerbung.
  • Nach fünf Werktagen erhältst du eine qualifizierte Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
  • Bei überzeugenden Bewerbungsunterlagen laden wir dich zu einem Gespräch ein.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir

Flexibilität

Weder leben, um zu arbeiten, noch arbeiten um zu leben, sondern die Balance von beidem ist unser Anliegen. Die dafür wichtige Flexibilität ermöglichen wir durch:

  • 2020 03 24 NaFK Termindie Option für mobiles Arbeiten inkl. technischer Ausstattung
  • den Blick für ausgewogenes Arbeiten
  • Verständnis für private Verpflichtungen und Anliegen beim Studium

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über uns

Unser Profil auf kununu.de zeigt, wie ehemalige Kolleginnen und Kollegen sowie unsere aktuellen Teammitglieder das Arbeiten bei MA&T empfinden.

Ihre Ansprechpartnerin bei MA&T
Sarah Rögner
Sarah Rögner

anfrage@ma-t.de
0391 73474-08